Clubsoftware voor tennisparken & tennisscholen
Alles van je club in één systeem.
Inschrijvingen, lidmaatschappen, baanreservering en betalingen — op web én in een native iPhone-app voor leden, trainers en de administratie. Minder systemen, minder ruis, leden die blijven.
Een demo duurt 45 minuten — op jullie park of online.
Herkenbaar?
Je park draait op drie systemen. Je leden voelen het.
Elk los systeem kost je tijd aan de balie en geduld bij je leden. Zo ziet hetzelfde werk eruit mét Contakt.
– Nu
Geen overzicht
Baanreservering hier, ledenadministratie daar, de lesagenda ergens anders. Niemand ziet het geheel.
✓ Met Contakt
Eén systeem, één overzicht
Banen, leden, lessen en betalingen in hetzelfde scherm. Je ziet je hele park in één oogopslag.
– Nu
Lessen en kampen via WhatsApp
Groepsindeling in Excel, wijzigingen in drie appgroepen, en elke inschrijving met de hand overgetypt.
✓ Met Contakt
Inschrijven zonder groepsapp-chaos
Online inschrijven met wachtlijsten en indeling per niveau. Wie halverwege instroomt, betaalt automatisch naar rato.
– Nu
Betalingen najagen
Facturen, herinneringen en restituties gaan handmatig — en er blijft altijd iets openstaan.
✓ Met Contakt
Betaald vóór de les begint
iDEAL en incasso rechtstreeks op je eigen rekening. Restituties en tegoeden ingebouwd, geen commissie op je boekingen.
– Nu
Leden haken af in de ruis
Trage antwoorden, onduidelijke communicatie en gedoe met boeken kosten je stilletjes leden.
✓ Met Contakt
Een ledenervaring die leden houdt
Zelf boeken, hun gezin en de voortgang van hun kinderen in één app — met duidelijke communicatie op het juiste moment, niet in vijf kanalen.
Wat het doet
Eén systeem voor je hele park.
Inschrijvingen & programma's
Lessen, meerweekse programma's en kampen met online inschrijven, wachtlijsten en indeling per niveau. Wie halverwege instroomt, betaalt automatisch naar rato.
Lidmaatschappen & gezinnen
Lidmaatschappen per persoon of per huishouden, met gezinslidmaatschappen en automatische contributie-incasso. Eén account voor het hele gezin.
Baanreservering
Leden reserveren zelf binnen jouw regels; de administratie blokkeert banen voor lessen, onderhoud of evenementen. Alles in dezelfde agenda.
Betalingen via Mollie / iDEAL
iDEAL en incasso rechtstreeks op jullie eigen Mollie-rekening — wij zitten er nooit tussen. Geen commissie op je boekingen; restituties en tegoeden ingebouwd.
Coach-werkplek
Trainers zien hun rooster en uren, turven aanwezigheid na de les en bereiken ouders via één inbox — niet via drie WhatsApp-groepen.
Kinderprogressie & oudercommunicatie
Niveaus en medailles die ouders live in de app volgen. Toestemming per kind vastgelegd — foto's en voortgang alleen met akkoord.
Minder werk aan de zijlijn
Perfecte informatie. Zo min mogelijk berichten.
De administratie handelt verzoeken af op één plek — geen inbox vol losse mailtjes, geen appjes achteraf.
-
01
Trainers turven aanwezigheid vanaf de baan
Eén tik in de app na de les. Geen presentielijst op papier, geen navragen wie er was.
-
02
Verplaats een lid tussen groepen zonder telefoontje
De administratie schuift iemand naar een andere les of niveau — het systeem regelt de plek, de prijs naar rato en de melding.
-
03
Restituties en tegoeden zonder mailwisseling
Een restitutie of tegoed is één handeling, mét de communicatie erbij. Geen heen-en-weer over bedragen.
-
04
Leden regelen het zelf
Zelf een baan boeken, inschrijven en gezinsgegevens bijwerken — binnen jouw regels. Minder telefoon aan de balie, minder ruis.
Native iOS
Een échte app. Niet een webpagina in een jasje.
Eén volledig native iPhone-app voor alle drie de rollen — geen enkel clubsysteem in Nederland heeft dat.
- Leden en ouders boeken banen, schrijven in voor lessen en volgen de voortgang van hun kinderen.
- Trainers zien hun rooster, turven aanwezigheid en beantwoorden ouders — vanaf de baan.
- De administratie houdt overzicht en handelt verzoeken af, ook buiten kantoor.
Gebouwd voor Nederlandse clubs
Nederlands product, Nederlandse standaarden.
Ook voor kinderen
Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen. Kinderdata alleen met vastgelegde toestemming van ouders, per kind en aantoonbaar.
Betalen zoals hier
iDEAL en automatische incasso, rechtstreeks op de eigen rekening van je club — via jullie eigen Mollie-account.
Data in de EU
Gebouwd in Nederland, voor hoe Nederlandse parken echt werken. Je data staat in de EU en blijft van jou — altijd exporteerbaar.
Overstappen
Overstappen is ons werk, niet het jouwe.
Je hoeft niets stil te leggen en niets zelf over te typen. Zo ziet het eruit:
Demo van 45 minuten
Op jullie park of online. Wij nemen de app mee, jullie nemen de vragen mee.
Wij migreren alles
Leden, inschrijvingen en historie uit je huidige systemen — inbegrepen bij de onboarding.
Live in een weekend
Jullie gaan live in een weekend, en wij zitten ernaast tot het loopt.
We onboarden dit najaar een beperkt aantal founding clubs.
Migratie van je huidige systemen inbegrepen, en voorwaarden die meegroeien met je club. Eerst zien of het past? Plan een demo.
Plan een demoVeelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden.
Hoe werkt de datamigratie?
Wij migreren je leden, inschrijvingen en historie uit je huidige systemen — dat is ons werk, niet het jouwe. Jullie gaan live in een weekend en wij zitten ernaast tot het loopt.
Moeten we onze huidige systemen meteen opzeggen?
Nee. Contakt Academy draait prima naast je bestaande boekings- of bondssoftware. Veel clubs beginnen met lessen en programma's en vervangen de rest stap voor stap.
Hoe zit het met support?
Korte lijnen: één aanspreekpunt, en je vragen worden beantwoord door de mensen die het systeem bouwen — niet door een ticketwachtrij.
Wat als jullie ermee stoppen?
Contractuele continuïteitsgarantie: je data is altijd exporteerbaar in open formaten en de overeenkomst regelt doorlevering van het systeem.
Hoe gaan jullie om met gegevens van kinderen?
Zorgvuldig en aantoonbaar: verwerkersovereenkomst standaard, data in de EU, en toestemming per kind voor foto's en voortgang — vastgelegd in het systeem zelf.